Sistema de Inscripción y Ragistro 20l Politécnico Juan Sánchez Ramírez, 2005

Resumen

El Politécnico Juan Sánchez Ramírez, ubicado en el campus universitario del ITECO, oferta el nivel medio de educación en la modalidad técnico profesional; sin embargo, maneja un volumen de estudiantes de forma manual que dificulta la gestión del centro, no solo por lo referente a la inscripción, sino también para la planificación y control de los docentes. Se buscó desarrollar un sistema que permita administrar la inscripción y registro de estudiantes del Instituto Politécnico Juan Sánchez Ramírez, para así agilizar todos los procesos que constituyen el mismo, manteniendo los datos íntegros, seguros y disponibles cuando se necesiten. Para realizar este proyecto se partió de un estudio no experimental, descriptivo, de tipo transaccional, que permitió levantar las informaciones del análisis de sistema y las necesidades y competencias del sistema propuesto. Para tales fines se aplicó un cuestionario de preguntas cerradas a todos/as los/as empleados/as del Politécnico Juan Sánchez Ramírez. Luego se pasó al diseño del ambiente de trabajo y finalmente se desarrolló una aplicación que, bajo un ambiente amigable, permite el control de la inscripción en el Politécnico Juan Sánchez Ramírez. Con la puesta en funcionamiento del sistema de inscripción y registro del Instituto Politécnico Juan Sánchez Ramírez, se garantiza automatizar todos los procesos que intervienen en este, donde se puede controlar la inscripción por día, grado y ciclo, área, por género, inscripción por año escolar, y clasificación por lugar o sector de procedencia. Esta aplicación ofrece en todo momento soluciones reales a los problemas de inscripción y registro del Instituto Politécnico Juan Sánchez Ramírez. Por tanto, se puede lograr la organización de los trabajos de la unidad de secretaría, así como también un mayor control de los datos producidos por esta dependencia. Aumentará la calidad de los servicios, traducido esto en una mayor eficiencia y con ello una disminución en el factor tiempo utilizado por los empleados de esta oficina para realizar los trabajos. Los beneficios que obtendrá la institución al instalar este software son innumerables; podemos citar algunos como son: rapidez en los servicios, informaciones a tiempo y actualizadas, y estadística instantánea de los estudiantes actuales y de los que pasaron por esta institución.

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