Sistema de Control de Inscripción de los Estudiantes Becados en el Instituto Tecnológico del Cibao Oriental (SCIEB-ITECO, 2005)

Resumen

El ITECO incentiva la participación de los/as estudiantes en los grupos deportivos y culturales por medio del programa de becas; además, instituciones públicas, privadas, ONG's y personas morales apoyan a los jóvenes de escasos recursos económicos a cursar sus estudios. Las unidades involucradas deben rendir informe a los oferentes de becas para conocer la situación académica y financiera de los/as becados/as; además, se carece de un sistema centralizado del proceso de becas de la Universidad ITECO que permita gestionar las actividades requeridas en este proceso y eficientizar al máximo la calidad de las informaciones requeridas. Se buscó organizar e integrar el control de los/as estudiantes becados/as para determinar el estado del sistema y comprobar qué tan eficiente es el reporte estadístico de los/as estudiantes becados. Para realizar este proyecto se partió de un estudio no experimental, descriptivo, de tipo transaccional, que permitió levantar las informaciones del análisis de sistema y las necesidades y competencias del sistema propuesto. Para tales fines se aplicó un cuestionario de preguntas cerradas a todos/as los/as estudiantes becados/as en el ITECO, y una entrevista de preguntas estructuradas a los/as empleados/as que se involucran en la inscripción de becados/as. Luego se pasó al diseño del ambiente de trabajo y finalmente se desarrolló una aplicación que, bajo un ambiente amigable, permite el control de la inscripción de becados/as en el ITECO. El sistema diseñado permite generar reportes orientados a cumplir con la automatización del control de inscripción de los/as becados/as en el Instituto Tecnológico del Cibao Oriental (ITECO). La misma cumple con las siguientes funciones generales: automatización y control de la inscripción de los estudiantes becados, con la finalidad de mejorar y manejar la documentación tales como informes, listados, comprobantes y recibos. Además, está en capacidad de darle seguimiento al comportamiento, evitando redundancia de información. La factibilidad de cambio en las operaciones del sistema de control de los/as estudiantes becados/as en el Instituto Tecnológico del Cibao Oriental (ITECO) es factible; así también lo indica el análisis para la factibilidad técnica, operacional y económica.

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