Sistema de Automatización del Tribunal de Menores del Distrito Judicial Sánchez Ramírez, 2006

Resumen

El tribunal no cuenta con una estructura organizacional definida, aunque las funciones que realiza cada una de las personas que lo integran están claramente definidas. No obstante, se acumula una cantidad de trabajo, al margen del flujo y diversidad de información que se maneja en el día a día, lo que dificulta la eficiencia en el suministro de información para los diversos casos que se manejan. Se buscó desarrollar una herramienta que permita la automatización de los procesos o actividades del tribunal de menores, que permita garantizar la confianza, eficacia y rapidez para la preparación y ejecución de las tareas. Para realizar este proyecto se partió de un estudio no experimental, descriptivo, de tipo transaccional, que permitió levantar las informaciones del análisis de sistema y las necesidades y competencias del sistema propuesto. Para tales fines se aplicó un cuestionario de preguntas cerradas a todos/as los/as empleados/as del Tribunal de Menores del Distrito Judicial Sánchez Ramírez. Luego se pasó al diseño del ambiente de trabajo y finalmente se desarrolló una aplicación que, bajo un ambiente amigable, permite el control de las operaciones del Tribunal de Menores del Distrito Judicial Sánchez Ramírez. El sistema tiene la capacidad de ofrecer informaciones de manera actualizada sobre el funcionamiento del Tribunal de Menores del Distrito Judicial Sánchez Ramírez: tipos de denuncias, tipos de audiencias, demandas, demandado, reporte de denuncia y sentencias. La automatización del Tribunal de Menores de la provincia Sánchez Ramírez se puede apreciar más allá del uso de las altas tecnologías informáticas, que han venido a revolucionar los trabajos realizados en todas las instituciones; se concluye que, de implementar el sistema propuesto, el tribunal contará con una mejor organización en cuanto a las informaciones, pues estas estarán más actualizadas y con menos posibilidades de errores. Se generan reportes que podrán ser obtenidos con más rapidez, trayendo esto como consecuencia la agilización de los trabajos de la secretaría y las oficinistas, así como también un mejor control de los datos obtenidos.

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