Política de Datos Abiertos

La Revista Científica El Capacho, editada por la Universidad Tecnológica del Cibao Oriental (UTECO), asume que los datos que sustentan un resultado publicado forman parte del propio resultado. Compartirlos permite verificar lo afirmado, reutilizar el esfuerzo invertido en producirlos y evitar la duplicación innecesaria de investigaciones. Esta política adopta los principios FAIR —datos localizables, accesibles, interoperables y reutilizables— y se alinea con las prácticas de ciencia abierta promovidas por la Red SciELO.

La revista distingue entre dos obligaciones de distinto peso: declarar dónde están los datos, que es obligatorio para todos los artículos, y depositarlos en un repositorio público, que la revista recomienda con firmeza pero no exige. Lo que no se admite es el silencio: ningún artículo se publica sin decir qué ocurre con sus datos.

Declaración de Disponibilidad de Datos

Todo manuscrito debe incluir una Declaración de Disponibilidad de Datos, situada al final del texto, antes de la lista de referencias, junto a las declaraciones de financiamiento y de conflicto de intereses. La declaración se publica íntegra en el artículo final y es visible para los lectores.

La declaración debe indicar, con precisión suficiente para que un tercero pueda actuar en consecuencia: qué datos sustentan los resultados, dónde se encuentran, en qué condiciones puede accederse a ellos y, cuando no puedan compartirse, por qué. Una declaración que se limite a afirmar que los datos están disponibles sin decir dónde ni cómo se considerará incompleta y será devuelta al autor.

Fórmulas Tipo

Los autores pueden adaptar cualquiera de las siguientes fórmulas, según el caso que corresponda a su trabajo:

a) Datos depositados en un repositorio público. «Los datos que sustentan los resultados de este estudio están disponibles en [nombre del repositorio], [URL o DOI del conjunto de datos], bajo licencia [licencia].»

b) Datos incluidos en el propio artículo. «Todos los datos que sustentan los resultados de este estudio están contenidos en el artículo y en sus materiales suplementarios.»

c) Datos disponibles bajo solicitud razonada. «Los datos que sustentan los resultados de este estudio están disponibles previa solicitud razonada dirigida a [autor de correspondencia y correo]. El conjunto de datos no se ha depositado públicamente porque [razón].»

d) Datos que no pueden compartirse. «Los datos que sustentan los resultados de este estudio no pueden compartirse públicamente porque [contienen información personal identificable / están protegidos por un acuerdo de confidencialidad con la institución que los cedió / su divulgación comprometería la seguridad de las personas participantes]. [Indíquese, si procede, qué versión agregada o anonimizada sí está disponible y dónde.]»

e) Trabajos sin datos primarios. «Este artículo es una revisión teórica y no generó datos primarios. Las fuentes analizadas están íntegramente identificadas en la lista de referencias.»

Depósito en Repositorios

La revista recomienda depositar los datos en un repositorio público que asigne un identificador persistente, preferiblemente un DOI, y que garantice la preservación a largo plazo. Son opciones adecuadas los repositorios temáticos de la disciplina, los repositorios institucionales de la universidad de adscripción y repositorios generalistas como Zenodo, Figshare, Dryad, Harvard Dataverse o Mendeley Data. El depósito en páginas personales, servicios de almacenamiento en la nube de carácter privado o adjuntos por correo electrónico no cumple esta recomendación, porque no garantiza permanencia ni acceso estable.

Se recomienda depositar los datos bajo una licencia abierta compatible con la del artículo —CC BY-NC 4.0— o más permisiva, y acompañarlos de la documentación mínima que permita interpretarlos: descripción de las variables, unidades de medida, procedimiento de recolección y cualquier código o guion de análisis necesario para reproducir los resultados.

Datos que No Pueden Compartirse

La apertura de los datos no es un valor absoluto y cede ante obligaciones éticas y legales. Se aceptan como razones legítimas para no compartir: la presencia de información personal identificable cuya anonimización no sea posible sin destruir la utilidad del conjunto; los compromisos de confidencialidad asumidos con las personas participantes en el consentimiento informado; las restricciones impuestas por terceros propietarios de los datos; la protección de especies amenazadas o de yacimientos cuya localización precisa deba reservarse; y los secretos industriales legalmente protegidos.

En estos casos la revista espera que el autor explore alternativas antes de declarar los datos indisponibles: publicar una versión anonimizada o agregada, depositar los datos en un repositorio de acceso restringido con procedimiento de solicitud documentado, o poner a disposición el código de análisis aunque no los datos. La declaración debe reflejar qué alternativa se adoptó.

Citación de los Datos

Los conjuntos de datos depositados, propios o de terceros, deben citarse en el texto y figurar en la lista de referencias como cualquier otra fuente, siguiendo la norma APA en su séptima edición. La cita incluirá autoría, año, título del conjunto de datos, la indicación del tipo de recurso entre corchetes, el repositorio y el DOI o URL. Citar los datos reconoce el trabajo de quien los produjo y permite rastrear su reutilización.

Materiales Suplementarios

Cuando los datos o los materiales de apoyo se publiquen como material suplementario del artículo, se cargarán en la plataforma durante el envío, en formatos abiertos y no propietarios siempre que sea posible —CSV en lugar de hojas de cálculo propietarias, TXT o PDF/A para documentos—, acompañados de una descripción breve de cada archivo. Estos materiales quedan cubiertos por la misma licencia del artículo y se preservan junto a él mediante LOCKSS y CLOCKSS.

Verificación y Responsabilidades

La presencia y la suficiencia de la Declaración de Disponibilidad de Datos se verifican en la revisión editorial de entrada, antes de remitir el manuscrito a los pares evaluadores. Los revisores pueden solicitar el acceso a los datos cuando lo consideren necesario para evaluar la validez de los resultados, y el equipo editorial trasladará esa solicitud al autor.

La exactitud de la declaración es responsabilidad de la autoría. Comprobar que una declaración es falsa —por ejemplo, que el enlace declarado no resuelve, que el repositorio indicado no contiene los datos anunciados o que se niega sin causa el acceso ofrecido bajo solicitud— se considera una falta a la integridad de la publicación y se tramita conforme a la Política de Retractación y a las Normas Éticas de la revista.

Vigencia

Esta política se aplica a los manuscritos recibidos a partir de su fecha de publicación. Los envíos que se encontraran en proceso editorial en esa fecha continúan rigiéndose por las condiciones vigentes al momento de su recepción, sin perjuicio de que sus autores puedan acogerse voluntariamente a esta política.

Véanse también la Política de Normas Éticas, la Política de Derechos de Autor y Licenciamiento y la Política de Preservación Digital.

Aprobada y publicada en septiembre de 2026.