Inventarios de Activos Fijos del Instituto Tecnológico del Cibao Oriental ITECO, 2005

Resumen

El inventario de activos constituye una de las funciones administrativas fundamentales de toda organización, ya que el propósito del inventario es facilitar el logro de los propósitos y objetivos de la institución. La eficiencia y eficacia enfrentan grandes dificultades a nivel organizacional, desde la escala más alta a la más baja, a corto y largo plazo; por tanto, un sistema actualizado de inventario permite obtener las metas planteadas y enfrentar contingencias. Por tanto se encamina a utilizar la herramienta más fácil y eficiente que nos permita trabajar en un sistema de gestión de base de datos, para con esto organizar y almacenar colecciones de datos diferentes pero relacionados entre sí. Se buscó diseñar un sistema para llevar el control de los diferentes procesos que se llevan a cabo con el inventario utilizado en el ITECO, ya sea por la administradora o contadora, para tener un control de los diferentes activos y tenerlos registrados para cuando se realice el cambio de algunos de esos activos. Para realizar este proyecto se partió de un estudio no experimental, descriptivo, de tipo transaccional, que permitió levantar las informaciones del análisis de sistema y las necesidades y competencias del sistema propuesto. Para tales fines se aplicó un cuestionario de preguntas cerradas a todos/as los/as empleados/as administrativos del ITECO. Luego se pasó al diseño del ambiente de trabajo y finalmente se desarrolló una aplicación que, bajo un ambiente amigable, permite el control de inventarios de activos fijos. El sistema diseñado permite generar reportes orientados a cumplir con las siguientes funciones generales: acceso a la información a través del uso de computadoras, conocimiento y control total de todos los inmuebles, impresión de resultados de consultas, consultas por varios campos, y las depreciaciones de los activos se generan automáticamente. Con el adecuado manejo, este sistema permite el control de los diferentes procesos que se llevan a cabo con el inventario utilizado en el ITECO, ya sea por la administradora o contadora, para tener un control de los diferentes activos fijos y tenerlo registrado para cuando se realice el cambio de algunos de esos activos.

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